Formular.iQ

Ihre Vorteile auf einen Blick: 

• Intuitiv ​– ohne Programmierkenntnisse bedienbar, nutzungsfreundlich und barrierearm​ (BITV 2.0.)
• Unabhängig und ressourcensparend – selbstständige Erstellung von Formularen ohne Einbindung der IT-Abteilung
• OZG-konform ​– Formular.iQ erhöht den Digitalisierungsgrad Ihrer Verwaltungsleistungen gemäß OZG
• Gut kalkulierbar ​– voller Funktionsumfang zum planbaren, attraktiven Festpreis
• Technisch standardisiert und interoperabel – einfache Schnittstellenanbindung dank M2M und FITConnect
• Immer agil, immer besser​ – kontinuierliche Weiterentwicklung der Software anhand Ihrer Anforderungen

Produktdetails 

Formular.iQ ist ein No-Code-Selfservice-Tool, das Fachbereichen in Behörden die IT-unabhängige Digitalisierung von Antragsformularen für das Bundesportal und weitere Portale basierend auf Plattform.iQ (Technologie der Bundesdruckerei) ermöglicht. Mit dieser SaaS-Lösung unterstützen wir die Behörden im Bund, und langfristig auch die der Länder und Kommunen bei der schnellen und einfachen Digitalisierung.

OZG-konforme Einbindung in Portale

Stellen Sie mit uns Ihre Antragsleistungen im Bundesportal online – auch als Land oder Kommune. 
Formular.iQ ist OZG-konform und unterstützt Behörden dabei, Verwaltungsleistungen rechtskonform, technisch standardisiert und nutzungsfreundlich digital bereitzustellen. Es ermöglicht die vollständige digitale Abbildung von Antragsprozessen: Fachbereiche können Formulare eigenständig erstellen, pflegen und veröffentlichen – ohne Abhängigkeit von der IT-Abteilung oder externen Dienstleistern.

Darüber hinaus gewährleistet das System eine hohe Interoperabilität und unterstützt zentrale OZG-Komponenten der FITKO sowie die Einbindung in Bundes- und Landesportale (basierend auf Plattform.iQ). Gemeinsam mit der Formularverwaltung des Bundesportals unterstützt Formular.iQ den gesamten Prozess von der Formularerstellung, über die Koordination Ihres internen Prüfverfahrens bis hin zu regelmäßigen Aktualisierungen, Pflege-, Wartungs- und Verwaltungsaufgaben für Online-Formulare. Änderungen – etwa durch neue gesetzliche Vorgaben – können schnell und unkompliziert direkt im Tool vorgenommen werden. Dabei wird kein externer Dienstleister benötigt, was Kosten spart und unabhängiges Arbeiten an den Formularen ermöglicht. So stehen Bürgern und Bürgerinnen jederzeit aktuelle und nutzungsfreundliche Online-Formulare zur Verfügung. 

Wir unterstützen Behördenmitarbeitende aller Verwaltungsebenen dabei, Formulare in Eigenregie und ohne Programmierkenntnisse zu digitalisieren – durch die Behörde, in der Behörde.
 

Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen – digitalisiert in wenigen Tagen 

Ein Fachreferat einer Bundesbehörde digitalisiert mit unserem No-Code-Tool ein komplexes Anerkennungsverfahren – komplett OZG-konform. Das Formular wird eigenständig erstellt und enthält alles, was für eine reibungslose Antragstellung nötig ist: Eingabehilfen, Upload-Felder, Prüfregeln sowie einen Rückkanal für Rückfragen oder Bescheide. Anschließend werden die Anträge strukturiert und lassen sich über die entsprechende Schnittstelle medienbruchfrei direkt an das Fachverfahren übergeben – ohne Entwicklungsaufwand. Die Bereitstellung über das Bundesportal läuft parallel. Das Ergebnis: schnellere Bearbeitung und zufriedene Antragstellende.

Das sagt unsere Kundschaft zu Formular.iQ: 

Bereits in der Pilotphase haben erste Behörden Formular.iQ intensiv getestet – mit durchweg positivem Feedback. Besonders hervorgehoben wurde die intuitive Nutzung, die es auch Mitarbeitenden ohne technische Vorkenntnisse ermöglicht, Formulare selbstständig zu erstellen und zu pflegen. Da keine JavaScript-Kenntnisse nötig sind, kann ein deutlich größerer Personenkreis das Tool nutzen. Die zentrale Umsetzung innerhalb der Behörde schafft zusätzliche Synergieeffekte und sorgt für eine einheitliche Struktur aller Formulare. In der Praxis hat sich gezeigt, dass das Tool uneingeschränkt für die eigenständige Pflege und Neuerstellung geeignet ist. Denn: Alle bisherigen Anwendungsfälle konnten erfolgreich umgesetzt werden.